用A4纸创建自己的记录系统

A4 note by Maozhenzhi design

即使是在手机、Pad、笔电那么流行的今天,还是有大量的人喜欢使用纸笔来做记录。于是乎有了很多新的记事本出来了,各式各样的手账本。我也使用了些记事本。贵的也有便宜的也有,但很难有一本记我心满意足。我回想起来总觉得是有些问题存在,比如:

  1. Moleskine的本子是很好,但是洇水,对于用钢笔的人来说很痛苦。另外就是价格实在是太贵了
  2. A5的记事本,总觉得有点小,有时我还是希望能有大一点的本子
  3. 写到边缘的时候就必须要找个东西垫下手,不然就很别扭
  4. 装订好的记事本内容不方例扫描存档
  5. 记事本一般都只有一种格式,但是记录本身可能会因为记录的内容不同而需要不一样的记事本。
  6. 记事本的线格颜色太重,很多记事本线太重以至于影响到我记录的内容
  7. 横线行距太窄,对于写字并不算太大的我来说都很容易把字写挤在一起,但是隔一行又显得太宽了
  8. 买了太多不一样的本子,保存的时候就觉得不是很整齐
  9. 在查找记录的时候也不知从何查起,保存变成了封存。
  10. 偶尔某一张写得有点乱了,就恨不得把那张给撕了,但是撕了又会让本子看起来怪怪的
  11. 活页本是很好,但是活页本格式又不统一,用完了再买可能和之前的就不一样了
A4 note by Maozhenzhi design

基于以上的一些原因,我想是不是可以使用简单一点的方式来做记录呢?又简单、又方便、又便宜,还更灵活?于是我在想是不是可以用A4纸来做自己的记录系统呢?A4纸是目前市面上最标准的物品之一。即使是不同品牌出来的纸张大小也几乎是一样的。所以我制定了这样几个规则:

一、纸张的选择:

  • 任何标准A4尺寸的纸张
  • 如果希望双面都能使用,则推荐Double A 80g复印纸
  • 或者可以选择标准A4尺寸的道林纸

二、辅助工具

  • 抽杆夹(用于保护当前的纸张)
  • 牛皮纸文件袋 (用于存档)
  • 标签纸 (用于分类识别)
  • 便签纸 (写重点或是提示)
抽杆夹、档案袋 by Maozhenzhi design

三、存档方式

  • 扫描存档到印象笔记
    • 扫描仪(我使用的是佳能的MX478, 这个机器是带自动送纸器的。可以连续扫描很多张)
    • 手机(我使用的是印象笔记出品的“扫描宝”)
  • 分类后保存在牛皮纸文件袋之中
    • 可以按时间维度分类
    • 也可以按项目进行分类
    • 也可以根据内容不同进行分类

四、纸的模板

  • 康奈尔(我一般用来作为工作日记以及会议记录、学习笔记)
  • 方格底纹 (用为做需要画一些图的记录)
  • 点阵底纹 (用来绘画或是发散式的记录)
  • 计划类 (日计划、周计划、月计划、任务、日程)
  • 练习类 (对错题、五线谱)
  • 书法类 (圆井格、英语)
  • UI设计类 (ICON、iPhone8)
  • 围棋记谱
  • 工具类 (SWOT分析表)
  • 书信类
A4 note by Maozhenzhi design
A4 note by Maozhenzhi design

最后提供A4纸模板下载:(打印的时候记得要勾选黑白打印,这样会更清楚)

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  1. Maozhenzhi - March 21, 2019

    一般方格本A5,一本100张纸,售价:30元。平均每张纸:0.3元
    Double A 80G A4纸一包500张,一箱5包,共计2500张。京东售价156元(包邮)平均每张纸0.0624元
    一箱A4纸大约等于50本普通A5记事本。即使扣除打印机墨水等费用,也将极大低于普通记事本的耗费。